SEGNALAZIONI WHISTLEBLOWING
(estratto dalla informativa completa)
In conformità al Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, Biomedia S.r.l. si è dotata dei prescritti canali per la ricezione e la gestione delle segnalazioni denominate “whistleblowing”.CHI PUÒ SEGNALARE?
- I soci e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto, presso Biomedia S.r.l.;
- I lavoratori subordinati, i tirocinanti, i lavoratori autonomi, i liberi professionisti ed i consulenti che prestano la propria opera presso Biomedia S.r.l.;
- Soggetti che hanno rivestito i ruoli sopra indicati in passato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto e soggetti con i quali il rapporto non è ancora sorto – per esempio i candidati alla selezione del personale o i dipendenti durante il periodo di prova
AMBITI DI POTENZIALE SEGNALAZIONE
Sono potenzialmente oggetto di segnalazione le violazioni di disposizioni normative dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo, consistenti in condotte illecite rilevanti ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/2001 o violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/2001.COSA NON SEGNALARE (non si applicano le tutele di protezione del segnalante)
- Tutto ciò che attiene rapporti personali con colleghi, superiori, etc. inerenti il rapporto di lavoro
- Contenziosi di lavoro
I CANALI DI SEGNALAZIONE
Scritta
Biomedia srl si è dotata di una piattaforma on-line, gestita da un provider esterno, idonea a garantire, anche tramite strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità della Segnalante, degli eventuali terzi citati nella Segnalazione, nonché del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione. Non è consentito l’accesso di consultazione della piattaforma al personale non autorizzato, pertanto è autorizzato all’accesso esclusivamente il Responsabile della gestione della Segnalazioni. Il link per effettuare una Segnalazione attraverso la piattaforma private.mygovernance.it/mywhistleblowingVocale
La piattaforma on-line consente al Segnalante di registrare sul sistema un messaggio vocale, il quale successivamente viene processato alternando la voce registrata in modo da non renderla riconoscibile.Incontro diretto
Il Segnalante, avvalendosi dei canali di cui sopra, potrà richiedere un incontro diretto al Responsabile della gestione della Segnalazioni, a cui effettuare la Segnalazione in forma orale, a condizione che indichi nella richiesta un recapito telefonico o una email a cui poter essere contattato. L’incontro sarà fissato nel più breve tempo possibile, ma comunque entro 15 (quindici) giorni dal ricevimento della richiesta d’incontro.Canale esterno
Il Segnalante può effettuare una Segnalazione esterna all’A.N.AC., beneficiando delle tutele previste dal Decreto Whistleblowing, solo nel caso in cui:- se il canale interno obbligatorio non è attivo oppure è attivo ma non è conforme a quanto previsto dal Decreto Whistleblowing in merito ai soggetti e alle modalità di presentazione delle Segnalazioni (garanzia di riservatezza);
- il Segnalante ha già fatto la Segnalazione interna, ma non ha avuto seguito;
- il Segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una Segnalazione interna: non le sarebbe dato efficace seguito; potrebbe determinare il rischio di ritorsione;
- il Segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.