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Congressi Internazionali e Nazionali

Congressi Internazionali e Nazionali

L’organizzazione di un congresso internazionale è un processo da pianificare con metodo e grande attenzione ai dettagli. Iniziamo con il supporto e consulenza per le Società Scientifiche interessate nel preparare le procedure di candidatura (Letter Of Interest e Bidding Procedure). Proseguiamo poi nella gestione delle procedure per l’erogazione dei Crediti Formativi Europei (EACCME).

Incentiviamo la divulgazione degli eventi attraverso un database proprietario internazionale di professionisti sanitari (oltre 100.000 contatti).
Sviluppiamo piani di comunicazione integrata per aumentare le adesioni al congresso.

Il Workflow

Biomedia gestisce a 360° la progettazione e realizzazione di Congressi, seguendo il cliente in tutte le fasi:

Supporto organizzativo e scientifico nella pianificazione e progettazione del congresso

Ricerca di una sede che risponda alle esigenze dei programmi scientifici e sociali

Responsabilità dell’intera gestione finanziaria, amministrativa e contabile dell’evento

Stipula di adeguata polizza assicurativa con Società di Assicurazioni contro possibili rischi RC inerenti all’organizzazione e lo svolgimento del Congresso

Gestione pratiche per la formazione accreditata (documentazione, pratica AIFA per Aziende Farmaceutiche, rilevamento presenze, questionario ECM, elaborazione di statistiche sulle presenze durante l’evento, attestato online, rendicontazione).

Supporto operativo durante l’evento e le attività correlate all’evento

Analisi e rendicontazione dei risultati (impatto sui partecipanti, bilancio economico) con report finale e suggerimenti migliorativi